文软办公文档管理软件电脑版 v2.9.7
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时间：2021-03-22
更多信息
- 大小：24.8MB
- 类型：国产软件
此款软件没有手机版，请到PC页面下载
文软办公文档管理软件是一款很便捷实用的办公文档管理软件，能够很好地管理办公文档，智能地归纳和整理文件信息，可以按照文件的类型进行快速分类保存。用户使用关键词可以快速搜索文档，并可以对文档进行备份与加密等操作，十分好用欢迎下载使用。
【功能特点】
1. 办公桌面：
模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面。
每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。
工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面。
2. 文档库：
管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。
目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。
文档管理：提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库。
3. 文档袋：
模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档，达到快速定位到项目所需的文档。
系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋。
4. 云档库：
实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。
我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器。
合作中心：合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库。
5. 快速查询：
实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率。
普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。
索引查询：使用自定义的关键字来是查询。
全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询。
6. 纸质文件电子化：
实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档，解决查阅问题。
按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。
查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化。
7. 文档操作历史：
随时查看自己对文档的操作记录。
追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史。
8. 模板管理：
通过自定义字段，实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档。
字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如：数字类型，日期类型，字符串类型…)。
索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公文档管理系统-文档操作历史。
9. 数据安全：
所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能。
可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点。
手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。
